1.建设档案室（库）应当遵循安全、适用、经济的原则，契合国家相关规定和标准。

2.档案室（库）的建筑面积和库房面积，应当满足档案保管的需要。

4.档案室（库）的位置应契合防火、防盗、防高温和防水等安全要求。

一、档案库房建设标准

1、库房的建筑面积应满足档案保管的需要，并不得少于规定的库房面积。

2、档案库房应按照《档案室建设标准》（CJJ/T125-2006）、《电子文件办理规范》（GB/T18341-2008）等标准，设置与所保管档案类别相适应的库房、设备。

3、库房地面应为水泥地面或木地板，墙面和顶棚应为浅色材料，室内应保持干燥通风。

4、档案室（库）应有消防设备，并契合《建筑设计防火规范》（GB 50016-2014）的规定。

5、档案室（库）应具备必要的照明、通风设备和监控体系，有条件的应设中央空调体系。

6、档案室（库）内设置的档案密集架、档案装具等要契合安全要求，并有防火、防盗措施。

二、档案密集架标准

1.档案密集架选用优质冷轧钢板精制而成，造型美观大方，结构坚固耐用，安全可靠。

2.密集架选用双列（或多列）排列，每列（或每排）载物面可达1200 mm，在不使用时可随时将载物面调整至所需的尺寸。

3.密集架选用精细导轨，传动灵活、平稳、安全可靠。

4.密集架选用精细锁具、限位锁、手动锁紧设备等，并设有安全保护设备。

5.密集架装备双电机驱动，具有自动锁紧功能，确保架体安全牢固。

6.密集架选用独立的操控体系和显示体系，可对架体运行速度、载物状况进行实时监测，确保架体安全运行。

7.密集架配有标准的操控盒和指示灯，操作方便、方便。能够满足对架体的自动化操控和办理要求。

三、档案室配套设备标准

1.档案室（库）内应装备空调、消防器材、安全设施等，并保证安全有效。

2.档案室（库）内应装备档案柜、密集架等档案保管设备，并保持档案柜备的整洁，不能有污迹和损坏。

4.档案室（库）内应装备契合档案保密要求的计算机体系和办公自动化设备。

5.档案室（库）内应当安装防盗报警体系，应当采取有效措施，防止档案受到偷盗，若发生偷盗案件，应当立即向当地公安机关报告，并积极协助调查处理。

6.档案库房应当装备防盗门窗、锁具和保险柜等安全捍卫设施。

7.档案室内的温度、湿度等环境条件应当契合国家标准，对于温度的要求，一般是18~25℃，湿度为40%~70%（相对湿度）；对于温湿度的要求，一般是恒温、恒湿、恒氧等，装备智能化的温湿度环境监控体系。